6 Aplicaciones para escanear con el móvil

app-escanear¿Necesitas escanear un documento de forma urgente?

¿Tienes que enviarlo por email?

¿O sólo quieres guardar una copia en tu nube?

¿No tienes un escáner a mano?

El mundo de las aplicaciones móviles está revolucionando nuestra forma de trabajar.

Antes de la era de los smartphones, si querías enviar un documento por email tenías que estar en la oficina (o en casa), con un ordenador y un escáner a mano.

Hoy en día puedes enviar un documento en pdf por correo electrónico desde cualquier sitio.

Existen aplicaciones que convierten el teléfono móvil en un escáner de bolsillo. Instalándolas podrás escanear una factura, ticket, certificado, …, en cualquier lugar.

Y con escanear no me refiero solo a hacer una foto, sino a convertir esa “foto” en un archivo PDF.

El formato PDF es la mejor forma de guardar y/o enviar un documento digital.

Un documento en PDF lo puede ver e imprimir cualquier persona con tan solo instalar en su ordenador un programa gratuito: el “acrobat reader“. También existen aplicaciones para el móvil con las que poder visualizar este tipo de archivos.

Si tienes que enviar un documento por email, te aconsejo que lo hagas en este formato.

Si envías el documento como imagen en vez de en formato PDF, es posible que la otra persona no lo pueda ver o imprimir bien. A veces, al visualizar las imágenes tomadas desde el móvil en el ordenador se distorsiona el tamaño, viéndose demasiado grandes o demasiado pequeños.

Al enviarlo en formato PDF te asegurarás que su destinatario lo pueda ver e imprimir de forma correcta.

¿Qué funciones tienen las aplicaciones para escanear con el móvil?

Cada una tiene sus particularidades pero con casi todas podrás:

  • Escanear documentos usando la cámara de tu teléfono móvil.
  • Escanear en color, blanco y negro o escala de grises.
  • Optimizar la calidad de escaneo usando funciones de recorte, auto-realce, contraste, etc.
  • Guardar el archivo escaneado en formato PDF o JPEG.
  • Ajustar el tamaño de las páginas a formato PDF.
  • Añadir páginas a tu archivo PDF escaneado.
  • Enviar los documentos escaneados por correo electrónico.
  • Guardarlos en tu Dropbox, One Drive, Google Drive o Evernote.
  • Proteger los documentos con contraseña.
  • Agregar firmas o sellos al documento.

Algunas de estas aplicaciones incluso traen el Sistema OCR integrado, extrayendo el texto de las imágenes.

A continuación te pongo una pequeña lista de aplicaciones que puedes utilizar para escanear desde el móvil (tanto para android como para iphone).

Casi todas tienen una versión de pago y otra gratuita. Con la versión gratuita tendrás suficiente para realizar la mayoría de las funciones anteriores.

CamScanner (android iphone)

Tiny Scanner (android iphone)

Fast Scanner (androidipad)

PDF Scanner (android)

Genius Scan (androidiphone)

Office Lens (android iphone)

Con esta última aplicación también podrás convertir las imágenes en archivos de Word, PowerPoint y PDF. Incluso puede guardar las imágenes en OneNote o en OneDrive.

Si no quieres perderte ninguna entrada, puedes seguirme en facebooktwitter, google + o suscribirte a la newsletter de Campus Administrativo y recibir en tu e-mail novedades y consejos para administrar una empresa de forma más eficaz.

2 Comments

  • Mara Responder

    Mari, es muy útil este post. Me he descargado el office lens y va estupendo. Muchas gracias por compartir tu sabiduría

    • Carmen
      Mari Carmen Responder

      Mara, muchas gracias por tu comentario. Me alegra saber que te ha sido útil.

Deja un comentario