Cómo contabilizar la constitución de una sociedad limitada

constitución¿Estás constituyendo una sociedad limitada?

Si es así los primeros asientos que tendrás que realizar son los correspondientes a los de su Constitución.

En primer lugar deberías saber que las participaciones sociales en que se divide el capital social de una sociedad de responsabilidad limitada debe estar íntegramente desembolsado en el momento de otorgar la escritura de constitución.

Este hecho simplifica un poco los asientos a realizar por la constitución en el caso de las sociedades limitadas con respecto a las sociedades anónimas por ejemplo.

Para ver que asientos tienes que realizar voy a ilustrarlo con un ejemplo práctico. Supongamos que entre tú y yo hemos constituido una Sociedad Limitada denominada “NOSOTROS SL”, la cual tiene un Capital Social del 4.000,00€, habiendo aportado cada uno de nosotros 2.000,00€.

Los hechos que han sucedido hasta completar su inscripción en el Registro Mercantil correspondiente han sido:

  1. El día 1 de febrero de 2016, antes de proceder a la firma ante notario de la escritura de constitución de la sociedad, abrimos una cuenta bancaria a nombre de la misma e ingresamos cada uno los 2.000,00€.
  2. El día 18 de febrero de 2016, el Registro Mercantil competente procede a su inscripción.
¿Qué asientos tendremos que realizar?

En primer lugar veamos que cuentas van a intervenir:

100. Capital social:

Esta cuenta recoge el Capital escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil, salvo cuando atendiendo a las características económicas de la emisión deba contabilizarse como pasivo financiero. Hasta el momento de su inscripción registral y tratándose de sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y comanditarias por acciones, la emisión y suscripción o asunción, de acciones o participaciones, respectivamente, se registrará en cuentas del subgrupo 19.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará por el capital inicial y las sucesivas ampliaciones, en el momento de su inscripción en el Registro Mercantil, con cargo a la cuenta 194.

b) Se cargará por las reducciones del mismo y a la extinción de la sociedad.

190. Acciones o participaciones emitidas:

Esta cuenta recoge el Capital social y, en su caso, prima de emisión o asunción de acciones o participaciones con naturaleza de patrimonio neto emitidas y pendientes de suscripción.

Figurará en el pasivo corriente del balance, con signo negativo, dentro del epígrafe “Deudas a corto plazo”.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se cargará por el valor nominal y, en su caso, la prima de emisión o asunción de las acciones o participaciones emitidas y pendientes de suscripción, con abono a la cuenta 194.

b) Se abonará a medida que se suscriban o asuman las acciones o participaciones:

  • En los supuestos de fundación simultánea, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57, o a las cuentas 1034 y 1044.
  • En los supuestos de fundación sucesiva, con cargo a la cuenta 192.
  • En los supuestos en que no se suscriban acciones o participaciones emitidas, con cargo a la cuenta 194
194. Capital emitido pendiente de inscripción:

Esta cuenta recoge Capital social y, en su caso, prima de emisión o asunción de acciones o participaciones con naturaleza de patrimonio neto emitidas y pendientes de inscripción en el Registro Mercantil. Figurará en el pasivo corriente del balance si en la fecha de formulación de las cuentas anuales no se hubiera producido la inscripción en el Registro Mercantil.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará por el valor nominal y, en su caso, la prima de emisión o asunción de las acciones o participaciones emitidas y pendientes de inscripción, con cargo, a la cuenta 190.

b) Se cargará:

  • En el momento de la inscripción del capital en el Registro Mercantil, con abono a las cuentas 100 y 110.
  • En los supuestos en que no se suscriban acciones o participaciones emitidas, con abono a la cuenta 190.
572/573/574/575. Bancos e instituciones de crédito:

Recogerá los saldos a favor de la empresa, en cuentas corrientes a la vista y de ahorro de disponibilidad inmediata en Bancos e Instituciones de Crédito, situadas en España o en el extranjero. Se excluirán de contabilizar en este subgrupo los saldos en los Bancos e instituciones citadas cuando no sean de disponibilidad inmediata, así como los saldos de disposición inmediata si no estuvieran en poder de Bancos o de las instituciones referidas. También se excluirán los descubiertos bancarios que figurarán en todo caso en el pasivo corriente del balance. Figurarán en el activo corriente del balance.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se cargarán por las entregas de efectivo y por las transferencias recibidas, con abono a la cuenta que ha de servir de contrapartida, según sea la naturaleza de la operación que provoca el cobro.

b) Se abonarán por la disposición, total o parcial, del saldo, con cargo a la cuenta que ha de servir de contrapartida, según sea la naturaleza de la operación que provoca el pago.

Los asientos que tendremos que realizar serán:

1. Por la emisión de las participaciones:

Emisión-de-participaciones

2. Por la suscripción y desembolso de las participaciones:

Suscripción-y-desembolso-de-participaciones

3. El día 18 de febrero de 2016 cuando el Registro Mercantil haya inscrito el capital:

Inscripción-del-capital-social

Espero que te haya gustado esta entrada. Si tienes alguna duda sobre como llevar la contabilidad de tu empresa no dudes en contactar con nosotros.

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2 Comments

  • josejuan Responder

    faltaría ver el ejemplo de la constitución de la sociedad limitada con aportaciones no dinerarias, gracias

    • Carmen
      Carmen Responder

      Hola, Jose Juan. Lo tendré en cuenta para próximas entradas.

      Gracias por tu comentario.

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