Cómo contabilizar los pagos con tarjeta de crédito

Es las empresas, es habitual que muchos gastos se paguen con tarjeta de crédito; por ejemplo, la gasolina, los gastos de papelería, de ferretería, etc.

Pero,

¿Cómo hay que contabilizar los pagos con tarjeta?
¿Qué requisitos deben cumplir estos gastos para que sean deducibles?

En este artículo veremos:

  • Qué requisitos deben cumplir los gastos pagados con una tarjeta de empresa para que sean deducibles en el Impuesto sobre Sociedades.
  • Cómo contabilizar los pagos con tarjeta de crédito y su posterior cargo en la cuenta del banco.
Requisitos para que un gasto sea de deducible

Estos gastos deben cumplir los mismos requisitos que el resto de gastos de la empresa; es decir, con carácter general, deben cumplir los siguientes puntos (que puedes consultar en la propia página de la Agencia Tributaria):

  • Es necesario que correspondan a operaciones reales y no simuladas.
  • Deben estar relacionados con la actividad de la empresa y los ingresos obtenidos por ésta.
  • Tienen que estar debidamente contabilizados, habiéndose imputado en la cuenta de pérdidas y ganancias del período en el que se devenguen (o en una cuenta de reservas cuando la Ley lo permita).
  • Deben estar debidamente justificados mediante factura entregada por el empresario o profesional que haya realizado la operación (o mediante documento sustitutivo en los supuestos señalados en la normativa tributaria).

Del último punto se deduce que la simple anotación en el documento de liquidación de la tarjeta de crédito no es suficiente para que un gasto sea deducible. Por ello, si quieres deducir estos gastos en el Impuesto sobre Sociedades deberías pedir factura de la operación realizada.

Cómo contabilizar los pagos con tarjeta de crédito

La cuenta que utilizaremos para contabilizar los pagos realizados con la tarjeta de crédito será la cuenta “5201. Deudas a corto plazo por crédito dispuesto”. El movimiento de esta cuenta será el siguiente:

Se abonará:

  • Por las cantidades dispuestas, con cargo a cuentas de los subgrupos 57, 40 o 41.
  • Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

Se cargará por la cancelación, total o parcial, de la deuda, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Veamos un ejemplo

La empresa Transportes del Sur SA le ha dado una tarjeta de crédito al conductor de uno de sus camiones para que pague el suministro de gasoil.

La empresa ha llegado al acuerdo con la gasolinera donde habitualmente reposta el conductor para que a final de cada mes le emita una factura por todos los consumos realizados por ese camión.

El recibo de la tarjeta de crédito se lo cargan a la empresa el día cinco del mes siguiente.

La liquidación de la tarjeta de crédito del mes de abril ha sido la siguiente:

Relación de movimientos de la tarjeta nº XXXX

03/4/2017  Estación de Servicio: 80,00€
10/4/2017  Estación de Servicio: 100,00€
17/4/2017  Estación de Servicio: 90,00€
24/4/2017  Estación de Servicio: 50,00€

La factura recibida de la Estación de Servicios a finales de abril tiene los siguientes datos:

Fecha: 30/04/2017
Base Imponible: 264,46€
IVA: 55,54€
Total Factura: 320,00€

Tendremos que hacer los siguientes asientos:

1. Por los pagos efectuados con la tarjeta de crédito:

2. Por la factura recibida de la estación de servicios:

 

(Si quieres saber cómo se contabilizan las facturas recibidas por el gasto de gasolina puedes consultar la entrada: Cómo tratar los suministros en contabilidad: Caso de la gasolina).

3. Por el pago de la liquidación de la tarjeta de crédito el día 5:

Hay contables que, en vez de realizar los cuatro primeros asientos, esperan a recibir la liquidación de la tarjeta de crédito para contabilizar todos los pagos realizados con ella durante el mes en un único asiento. En nuestro ejemplo, el asiento sería:

 

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