Contabilidad Básica: 10. La cuenta y el Libro Mayor. Partida Doble.

Como dijimos en el capítulo 1 de Contabilidad Básica, la Contabilidad:

  1. Selecciona la información económica-financiera relacionada con la empresa
  2. Interpreta esa información y la cuantifica
  3. Registra esa información
  4. Comunica los resultados

La cuenta es el instrumento que utiliza la Contabilidad para registrar esta información. Tendremos los siguientes tipos de cuentas:

  • Cuentas de Activo
  • Cuentas de Pasivo
  • Cuentas de Patrimonio Neto
  • Cuentas de resultados (de ingresos y gastos)

En contabilidad todas estas cuentas se recogen en el Libro Mayor. A cada cuenta se le asigna una hoja del Libro Mayor y en ella registramos todos los movimientos que tenga esa cuenta. Cada cuenta tiene dos columnas: DEBE y HABER.

cuenta

Vamos a definir ahora algunos conceptos con los que es necesario familiarizarse antes de empezar a contabilizar cualquier operación:

ASIENTO: Es el registro de una operación contable.

CARGAR UNA CUENTA: (También se suele decir debitar o adeudar) Cuando registramos una anotación en el Debe de una cuenta.

ABONAR UNA CUENTA: (También se suele decir acreditar) Cuando registramos una anotación en el Haber de una cuenta.

SALDO DE UNA CUENTA: El resultado de restarle a la suma total de todas las cantidades registradas en el Debe la suma total de todas las cantidades registradas en el Haber.

SALDO = TOTAL DEBE – TOTAL HABER

Si la suma del Debe es superior a la suma del Haber diremos que la cuenta tiene saldo deudor.

Si la suma del Haber es superior a la suma del Debe diremos que la cuenta tiene saldo acreedor.

Si ambas columnas suman lo mismo diremos que la cuenta tiene saldo nulo.

SALDAR UNA CUENTA: Para saldar una cuenta tendremos que anotar su saldo en la columna cuya suma haya sido inferior, consiguiendo así que el saldo de la cuenta sea nulo.

CERRAR UNA CUENTA: Para cerrar una cuenta primero tendremos que saldarla. Cerraremos una cuenta cuando queramos establecer la situación económica-financiera de la empresa. Así el saldo con el que cerremos la cuenta un período será el saldo con el cual abramos esa cuenta en el período siguiente.

La partida doble.

Cuando registramos un hecho económico siempre se ha de verificar la ecuación contable. Recordemos que esta era:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Por ello, siempre que registramos un Activo debemos registrar un Pasivo, un Patrimonio Neto u otro Activo con signo negativo. Igual ocurre cuando registramos un elemento del Pasivo o del Patrimonio Neto. Para simplificar vamos a tratar los ingresos y gastos como elementos del Patrimonio Neto ya que este recoge el resultado del ejercicio entre otras partidas.

Supongamos que tenemos que contabilizar la compra de un vehículo, el cual nos ha costado 10.000€. A la entrega del coche hemos pagado 3.000€ dejando el resto pendiente de pago. Para registrar la operación tendríamos que hacer las siguientes anotaciones en cuenta:

En la cuenta ELEMENTOS DE TRANSPORTES: 10.000€ (que es el importe del nuevo Activo que hemos adquirido).

En la cuenta BANCOS: -3.000€ (que es la cantidad que hemos pagado a la entrega, disminuyendo el Activo “Dinero en el banco”).

En la cuenta ACREEDORES: 7.000€ (dando de alta un Pasivo que recoja la deuda pendiente de pago a la empresa que hemos comprado el vehículo).

La ecuación contable en este caso sería:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
10.000-3.000 = 7.000 + 0
7.000 = 7.000

Como podemos comprobar se cumple la ecuación contable.

Las distintas operaciones se registrarán en el Debe o Haber de una cuenta dependiendo de si hablamos de un incrmeto o disminución del elemento patrimnonial y de si es un elemento de Activo, Pasivo o Patrimonio Neto. Os resumo los movimientos de los distintos tipos de cuentas:

Anotación en cuenta

Como hemos comentado antes las cuentas de ingresos y gastos las vamos a tratar como si fueran de Patrimonio Neto, por tanto, cuando hagan aumentar el Patrimonio Neto, es decir, sea un ingreso, se anotará en el Haber, y cuando hagan disminuir el Patrimonio de la empresa, es decir, sea un gasto, se anotará en el Debe:

Registrar Ingresos y Gastos

Veamos un ejemplo: Nuestra empresa Transportes del Sur SA realiza un porte de mercancía desde Málaga a Barcelona el 5 de enero por encargo de la empresa A. Le facturamos por este servicio 5.000€, pagándonos en efectivo 2.000 el día 10 de enero y dejando el resto a deber.

Las cuentas que intervendrían en este ejemplo serían

  • “Cliente A”: Cuenta de Activo
  • “Prestaciones de Servicios”: Cuenta de Ingresos
  • “Caja”: Cuenta de Activo

Los asientos a realizar y los movimientos de las cuentas serían los siguientes:

Fecha Cuenta Debe Haber
5/01/2014 Cliente A 5.000
a Prestaciones de Servicios 5.000

 

Fecha Cuenta Debe Haber
10/01/2014 Caja 2.000
a Cliente A 2.000

 

PRESTACIONES DE SERVICIOS
DEBE HABER
5.000,00
Total Debe: 0,00 Total Haber: 5.000,00
  Saldo: 5.000,00

 

CLIENTE A
DEBE HABER
5.000
2.000
Total Debe: 5.000,00 Total Haber: 2.000,00
Saldo: 3.000,00  

 

CAJA
DEBE HABER
2.000  
Total Debe: 2.000,00 Total Haber: 0,00
Saldo: 2.000,00  

 

Si tenéis alguna duda sobre Contabilidad no dudéis en contactar con nosotros.

 

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