Cómo se contabiliza una nómina

Uno de los gastos más importante que tienen las empresas son los relacionados con los trabajadores.

A continuación veremos:

  • qué es una nómina,
  • cuáles son sus conceptos más importantes a nivel contable,
  • cómo se contabiliza.
¿Qué es una nómina?

Se denomina nómina al documento de liquidación del salario que una empresa debe pagar a un empleado por un periodo de tiempo trabajado.

¿Qué conceptos recoge?

Es habitual que el trabajador no perciba al final de cada periodo el 100% del salario pactado en el momento de su contratación. Del su sueldo la empresa debe efectuar una serie de descuentos como son:

  • cotizaciones a la Seguridad Social,
  • pagos a cuenta a la hacienda pública (IRPF),
  • etc.

La empresa tendrá que pagar estas cantidades descontadas o retenidas en nombre del trabajador a las distintas Administraciones Públicas en los periodos señalados legalmente.

A nivel contable, los conceptos más habituales reflejados en las nóminas son:

Periodo de liquidación

Indica a qué mes corresponde una nómina (o a qué días dentro de ese mes si el trabajador no ha estado contratado durante el mes completo).

Percepciones salariales

Son las retribuciones que recibe el trabajador por sus servicios. Suele estar compuesto por el salario base y otros conceptos como complementos, antigüedad, etc.

Percepciones no salariales

En esta categoría se recogen, por ejemplo, las dietas pagadas al trabajador.

Total devengado (salario bruto)

Es el salario total del trabajador por el periodo de tiempo trabajado; es decir, la suma de las percepciones salariales y no salariales.

Deducciones y retenciones

En este apartado se reflejan las deducciones que la empresa tiene que realizar sobre el salario del trabajador (total devengado):

  • Anticipos: adelantos efectuados por la empresa al trabajador a cuenta de la nómina.
  • Cotizaciones a la seguridad social: pagos a la seguridad social que debe realizar el trabajador por distintos conceptos (contingencias comunes, desempleo o formación).
  • Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF): pago a cuenta del IRPF que debe realizar el trabajador.
  • Otras deducciones.

Total líquido a percibir (salario neto)

Es la cantidad que finalmente recibe el trabajador una vez descontado del “Total Devengado” todas las deducciones y retenciones practicadas.

¿Cómo se contabiliza una nómina?

Veámoslo con un ejemplo:

La empresa ROPA A BUEN PRECIO SL ha contratado a una dependienta para su tienda en Málaga. Los datos de la nómina de esta trabajadora correspondiente al mes de noviembre son:

Total devengado: 1.250,00€

Deducciones por cotizaciones a la seguridad social: 79,38€

IRPF: 87,50€

Líquido total a percibir: 1.083,12€

Las cuentas que van a intervenir son las siguientes:

640. Sueldos y salarios

En esta cuenta se contabiliza el gasto total por las remuneraciones al personal de la empresa, es decir, el total devengado de la nómina.

Se cargará por el importe íntegro de las remuneraciones devengadas con abono a una de las siguientes cuentas:

  • La cuenta 465 por las remuneraciones devengadas y no pagadas.
  • Cuentas del subgrupo 57 por las remuneraciones devengadas y pagadas.
  • Cuentas del subgrupo 47 por las retenciones de IRPF (4751.) y cuotas a la seguridad Social a cargo del personal (476.).
  • La cuenta 460 cuando las remuneraciones se hayan pagado en un momento anterior a su devengo (adelantos de nóminas).
476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores

En esta cuenta se contabilizarán las deudas pendientes con los Organismos de la Seguridad Social. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará por:

  • Las retenciones de cuotas que corresponden al personal de la empresa, con cargo generalmente a la cuenta 640.
  • Las cuotas que le corresponden a la empresa, con cargo a la cuenta 642.

Se cargará cuando se pague la deuda pendiente, con abono a cuentas del subgrupo 57.

4751. Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas

En esta cuenta se contabilizarán las retenciones tributarias efectuadas pendientes de pago a la Hacienda Pública. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará cuando se devengue el tributo. En el caso de las remuneraciones al personal, cuando se devenguen las mismas, con cargo a la cuenta 640.

Se cargará cuando se efectúe su pago, con abono a la cuentas del subgrupo 572.

465. Remuneraciones pendientes de pago

Deudas de la empresa con el personal por salarios y/o indemnizaciones pendientes de pago. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a las cuentas 640 y 641.

Se cargará cuando se paguen las remuneraciones, con abono a cuentas del subgrupo 57.

El asiento que tendremos que realizar es el siguiente:

  • Por el devengo de la nómina:

  • Por el pago de la misma:

 

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