Cómo tratar los suministros en contabilidad: Caso de la gasolina.

¿Cómo se tratan los suministros en contabilidad?

¿La gasolina y el teléfono se consideran gastos por suministros?

En esta entrada vamos a ver qué gastos se contabilizan dentro de la cuenta “Suministros” y cuales se contabilizan en otras cuentas como “otros aprovisionamientos” u “otros servicios”.

Los suministros en contabilidad:

Se consideran gastos por suministros la electricidad y, en general, cualquier abastecimiento que no tenga la cualidad de almacenable. Otros ejemplos de suministros son el gas y el agua.

¿Y el gasto telefónico?, ¿se considera como un gasto en suministros?

Algunos contables lo contabilizan como un suministro más y otros, sin embargo, lo contabilizan como “otros servicios”.

Yo prefiero contabilizarlo en la cuenta de “otros servicios” y reservar la cuenta de suministros para la luz, el agua o el gas; abastecimientos medibles más tradicionales.

En cualquier caso, decantarse por una u otra forma de contabilización no altera de forma significativa la realidad económica de la empresa, así que tampoco hay que darle demasiadas vueltas.

Otro consumo que genera debate es el de los combustibles como la gasolina o el gasoil. En este caso también hay discrepancias sobre su forma de contabilización. Hay quién los contabiliza en la cuenta de suministros, quién los contabiliza en la cuenta de otros servicios y quién los contabiliza como gastos por publicidad (relaciones públicas).

Razones para contabilizar los combustibles en la cuenta de otros servicios

Quiénes optan por contabilizarlos en la cuenta “629. Otros servicios” se basan en que los gastos de viaje se contabilizan en dicha cuenta.

Se podrían contabilizar de esta forma cuando se traten de gastos por combustibles para viajes esporádicos, por ejemplo el desplazamiento del responsable de la empresa a un congreso.

Razones para contabilizar los combustibles en la cuenta de gastos por publicidad, propaganda y relaciones públicas

Quiénes optan por contabilizarlos en la cuenta “627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas” se basan en que en ocasiones estos gastos están originados por las actividades de relaciones públicas de la empresa: reuniones con futuros clientes, etc.

¿Cuando se deben contabilizar como gastos por suministros?

Hay empresas, como las que se dedican al transporte, que tienen un gasto bastante importante y regular en gasolina y/o gasoil. La contabilización en las cuentas anteriores de este gasto es del todo erróneo. En estos casos el consumo de combustibles es un gasto en suministros, salvo que se compren para su almacenamiento, en cuyo caso iría en la cuenta de “otros aprovisionamientos“.

Cómo contabilizar los Suministros:

Los gastos por suministros se contabilizarán en la cuenta “628. Suministros” con abono a la cuenta “410. Acreedores por prestaciones de servicios” o a cuentas del subgrupo 57.

Veamos un ejemplo.

La electricidad de nuestra tienda en Málaga la tenemos contratada con la empresa LUZ DE MÁLAGA SA. El día 1 de septiembre nos pasan una factura correspondiente al consumo del mes de agosto. El importe es:

Base Imponible: 225,00€

IVA: 47,25€

Total Factura: 272,25€

¿Qué asiento tendremos que realizar?

Utilizaremos las siguientes cuentas:

62800000: Suministros

47200000: Hacienda Pública, IVA Soportado

41000006: Luz de Málaga SA

57200000: Bancos

El asiento a realizar será:

Cuando realicemos el pago de la factura, haremos el siguiente asiento:

Espero que te haya sido útil esta entrada. Como siempre, me gusta saber más de mis lectores, así que me gustaría conocer cómo contabilizas tú los gastos en gasolina y teléfono y por qué. Puedes hacerlo a través del apartado de comentarios.

Por último, sólo me queda pedirte que compartas esta entrada con tus conocidos. Te lo agradecería mucho.

Y si quieres seguir aprendiendo sobre contabilidad puedes seguir viendo alguna de mis entradas anteriores:

• Compra de Materias Primas, ¿Cómo contabilizarlas?
• Compras de otros aprovisionamientos, ¿Cómo contabilizarlas?
• Rappels por compras
• Devolución de compras y operaciones similares
• Alquiler y otros arrendamientos, ¿cómo se contabilizan?
• Servicios profesionales independientes, ¿cómo se contabilizan?
• Primas de seguros
• 10 Tips para llevar la contabilidad de tu empresa

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